为了保证文化传媒系团总支、学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定学生会规章制度如下：

一、例会制度

例会是团总支、学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知。

各部长参加例会和必须履行好的职责：

（一）每月一次部长会议。参会人员提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。

（三）会前有通知要求的，按要求积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（五）除每固定例会时间，其他根据需要由副书记、主席或副主席召开部长会议安排事项。

（六）各部门部长根据部门需要，规定例会制度。

（七）各部门工作互相协调，互相监督。

二、工作制度

（一）各部在大型活动前两周交相关工作计划，活动结束后两天之内上交工作总结；

（二）日常工作或活动期间发现问题，应及时向部长反映，在部长职责权限内的可自行调整处理；无权处理的需上报学生会主席团，进行相应处理；

（三）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（四）主席秘书负责学生会一切归档工作，包括活动资料、上交的优秀工作计划和工作总结等，和主席团安排的其他相关工作。

（五）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

三、考核制度

(1)每学期进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。

(2)优秀干事人选必须符合以下要求：

a 各部会议缺勤不得超过两次，无违纪行为；

b 积极配合开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

四、附则

（一）本制度由京师早教学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

（二）学生会各部门可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

（三）本制度由公布之日起实施。

文化传媒学院团总支

2018年5月