当你要完成某项工作任务时，在工作前，可以先整体思考这项工作想取得的成果是什么、为取得最终成果要考虑什么要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效。在形成整体印象之后，工作时就能快速进行破局。布置任务时，上级或许会习惯给出一些意见，在完成工作之后也可以根据上级意见对工作任务进行“查漏补缺”。

计划范围内的工作，可以尽量提前一些完成，对于多余的工作和不必要、不紧急的工作根据优先顺序来进行调整。当你在截止日期前完成分内的工作，你就有更多的时间来提前思考问题，作出判断。在提前完成这样的状态下更容易找准最佳方案，还能进一步发挥自己的能力。

明确任务优先级，优先完成重要的工作，千万不要因为觉得任务简单就想要立刻上手去做，结果被简单重复劳动把自己的时间全部占光，到最后没有完成一件真正有价值有意义的工作，这样的忙碌完全没有必要。你的时间是有限的，你的精力是有限的，完成工作的期限是有限的。所以可以先把工作的轻重缓急进行一个区分，将紧急重要的工作提上来先做，再去完成一些琐碎的工作任务。