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2025年中文纸质期刊采购项目询价采购函(二次)

维多利亚vic309官网图书馆就2025年中文纸质期刊采购项目进行公开询价，欢迎符合要求的供应商参加。现将有关事项公告如下：

一、供应商资格

1、供应商必须具有独立法人资格，并且具有有效的营业执照（或三证合一有效证件）（提供复印件加盖公章）；

2、供应商具备市级以上（含市级）出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证；（复印件加盖供应商公章）

二、采购需求：

1、供应商应能提供符合国家财税法律规章制度要求的正规发票。

2、供应商应按采购人要求提供本招标文件所规定的服务承诺。具体内容：

（1）供应商必须按采购人订购的期刊品种、数量及时供货（含增刊），期刊订到率应为99.5%以上（除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外），所订期刊当月到刊率不低于99%，当年到刊率不低于99.9%。若不能达到此项要求，则视该中标人为不具备供货条件，采购人有权终止合同。

（2）供应商必须保证提供正版期刊，如发现盗版期刊，中标人应按期刊定价的十倍赔付给采购人；否则，采购人将有权终止合同。

（3）供应商应及时免费提供国内各类型出版社及其它专门的中文期刊目录及报价，提供纸质版和电子版预订目录和电子订购系统。

（4）供应商应免费提供采购人所购中文期刊MARC数据。

（5）供应商应主动为采购人把好订购关，若遇订单重报或期刊出版过程中的停刊、推迟出版、刊名更改、价格波动等重大变化，应及时通知采购人。

（6）供应商须免费把中文报刊按采购人要求送至维多利亚vic309官网图书馆指定位置，每周一次（节假日除外）。延期供刊，则每期处以10元罚款。对于非出版社停刊而导致的缺刊，供应商须在采购人催缺后2个月内补齐，否则三倍罚款；提供复印件的，采购人对该刊不予付款。中标人根据我院放假安排，执行我馆提出的送刊变更时间。

（7）供应商应免费为采购人所购中文期刊提供粘贴可充消磁复合钴基磁条等加工服务（材料费用由中标人提供）。

（8）供应商每次所送期刊须采用防水包装纸打包；并随包附带清单两份，清单内容需包含每一包期刊总种数、总册数和每一种期刊征订号、期刊名称、卷期信息、复本数和价格等信息，经采购人签字、确认后双方各留一份作为凭证。

（9）供应商供应的期刊与订单不符，或者提供的期刊有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的现象时，一律无条件予以退换，由此造成的损失及费用由中标人承担。

（10）供应商对采购人反映的业务问题，应在3个工作日之内予以解决或提出解决方案。

3、采购期刊清单见附件2

三、供应商须知

合同签订后，中标人应在期刊出版发行后15个工作日内及时、准确、可靠地把期刊送至采购人指定地点。

四、报价要求

1、供应商应根据要求，在2024年11月29日10:00时前，按照附件1格式报价，需将以下材料一式三份密封（一正两副），封面注明投标项目名称、项目编号、公司名称、日期等信息，封面及骑缝盖公司章，报送至维多利亚vic309官网图书馆办公室。

报价材料：

（1）企业法人营业执照复印件（加盖公章），营业执照须含本次采购相关的营业范围；

（2）市级以上（含市级）出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证（复印件加盖供应商公章）；

（3）询价报价函（加盖公章），报价费包含响应采购需求所需的一切相关费用；询价报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

2、本项目预算金额4.9万元，最终购买价格以实际购买期刊原价价格×综合折扣为准。

3、最高限价：报价不得高于本项目预算金额，高于（不含等于）预算金额的报价按无效报价处理。报价函的价格一经维多利亚vic309官网认可，即为签约价。报价供应商一经做出报价，不可撤回。否则，该投标人在今后三年内不得参与维多利亚vic309官网所有采购活动。成交供应商的报价等材料将作为合同的组成部分。

五、成交原则

1. 最低价法：根据符合采购需求、质量和服务相等且综合折扣率报价最低的原则确定成交供应商。

2. 最低价不是成交的唯一条件。

六、联系方法

单位：维多利亚vic309官网

地址：开封市东京大道中段维多利亚vic309官网图书馆

联系人：黄老师

电话：037122119750