一、总则

学院印章是学院各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学院各项管理活动的开展，为规范学院印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用

1、学院印章是学院职权的合法代表，主要使用在学院对学校相关部门或对外单位出示的证明、聘书（证书）、公文（函）等文书上。使用细则如下：

（1）使用学院印章，应首先填写“学前教育学院用印登记表”，经学院主管领导签字同意后，方可使用印章。每使用一次印章就要求填一次登记表。拟用印事项已有院领导签署意见并签字的不用再填写“学前教育学院用印登记表”。

（2）以学院名义发出的红头文件，按照公文处理的有关规定使用印章，文件存档。

（3）申请签订各类合同、协议过程中需用学院印章的，申请人须填写“学前教育学院用印登记表”或学校职能部门合同类专用申请表，经学院主管领导审核签字后方可用印，涉及学院对外合作类合同存档。

（4）向各职能部门报送的文件、统计表等，经学院主管领导审核签字后方可用印。

（5）除上述情况外，使用学院印章的须经学院主管领导审核签字。

（6）空白纸张或表格不能加盖学院印章。

（7）使用印章须登记、存档。

3、“学前教育学院”印章统一由学院办公室负责管理。

4、用印前监印人须审核用印负责人的签字手续。盖印时要求图章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处）。

5、监印人对印章必须妥善保管。

三、附则

本办法由学前教育学院办公室制定并负责解释，经学院党政联席会讨论通过后执行。

学前教育学院

2019年9月

附件：学前教育学院用印登记表