为切实做好迎接2018级新生入学的各项工作,根据学院的工作安排,结合我系实际,特制定本方案。
一、迎新工作领导组
组长:张国庆、庞国民
成员:赵振、周青云、李卫芳、于锦辉、李肖锋、刘颖、李焱、杜蕊、杨紫尧、赵孝政、石丽君、高杰
二、报到时间
2018年9月15日—16日,要求我系相关人员从9月14日15:00到岗至9月16日22:00结束,并在9月14日—9月16日24小时值班接待(值班辅导员:李焱、杨紫尧 )。
三、新生报道地点
新生报到注册设在老办公楼前广场;缴费地点在艺术楼一楼大厅;军训服装和保险购买地点在实训楼一楼大厅。
四、任务分工
迎新工作领导小组下设协调组、报道注册组、接待引导组、报道用品供应及后勤服务组、专业介绍咨询组。
(一)协调组
负责人:赵振
成员:石丽君、刘颖、李焱、杜蕊、杨紫尧
工作任务:主要负责新生报道过程中的相关协调工作。
(二)报道注册组
负责人:周青云
成员:刘颖、李焱、杜蕊、杨紫尧
工作任务:主要负责按照学院新生入校工作方案的有关规定做好新生的注册报道的相关工作。
(三)接待引导组
负责人:于锦辉
成员:20名学生干部
工作职责:负责接待新生和引导新生办理入学手续、缴费、住宿、饭卡充值等工作。
(四)报道用品供应及后勤服务组
负责人:李卫芳
成员:李肖锋、赵孝政、高杰
工作职责:主要负责新生报到中的物品供应及相关后勤保障等工作。
五、工作要求
1.召开迎新会议,做到周密安排,确保工作规范、到位、精确,严防工作疏漏,杜绝事故发生;各组之间要密切配合,相互支持,发现问题及时向迎新工作领导小组报告。
2.各项准备工作于9月14日下午3:00前完成,9月14日下午4:00系部领导班子对各项准备工作进行一次全面检查;
3.9月15日早上7:30之前,全体工作人员按时赶到工作地点,按要求做好分配的工作,从早上7:30至晚上6:00都要坚守岗位。夜间安排专人值班,负责夜间到校学生的接待。
4.要求全体工作人员着装整齐、得体、本着“耐心、细致、热情、生动、快捷、规范、周到”的原则,接待热情、服务周到、展示良好形象。
5.9月15日、16日晚上,安排辅导员进行值班,系部领导及辅导员到寝室看望学生,做好学生思想稳定工作,体现学校和系部的关怀;
6.9月17日进行新生开学典礼和新生入学教育,领导班子成员和主要任课教师与新生见面,主要领导讲话,新老生代表发言,以班为单位进行新生入学教育主题班会。
7.9月18日-30日组织新生参加军训,9月18日上午8点组织新生于后操场参加开学典礼暨军训动员大会。
8.新生辅导员要认真负责,做好新生入学报到工作,对已经报道的学生加强教育和管理,保证学生按时参加学校活动。
教育科学系
2018年9月12日