根据国家卫生健康委、教育部制定的《高等学校新冠肺炎疫情防控技术方案（第四版）》和《维多利亚vic309官网2021年秋季学期开学工作实施方案》，为切实做好2021级新生入学工作，营造校园安全、温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围，确保新生入校工作安全、有序、便捷、高效，特制订本方案。

一、迎新工作领导组

组长：任洪河沈洁霞

副组长：张西安乔木卢长森王森

成员：学生处、党委办公室、行政办公室、组统部、宣传部、团委、教务处、计划财务处、后勤管理服务中心、招生就业办、保卫处、现代教育技术中心、各院部书记。

领导组下设办公室，陈华任办公室主任。

二、报到时间

2021年10月8日—9日，有关部门和各院部从10月7日下午15:00到岗至10月9日晚22:00结束。各院部和学生宿舍管理部门应安排好大批新生报到前、报到后的零星报到接待工作，并在10月7日—10月9日24小时值班接待。

三、新生报到地点：

新生报到地点在升旗广场，新生缴费地点在绿色通道旁边，保险购买地点在实训楼一楼大厅。

四、任务分工

迎新工作领导小组下设协调、宣传、接待、收费、绿色通道、咨询、后勤服务、保卫等八个小组，各组的工作职责为：

（一）协调组：党委办公室、行政办公室

1．负责协调、处理迎新工作中的突发事件。

2．负责校领导迎新检查、看望新生等工作。

（二）宣传组：宣传部、团委

1.负责大屏幕迎新文字、校园大门口和校内拱门、彩球、彩旗、欢迎辞、横幅、广播和青年志愿者的安排，印制学院示意图。

2．负责迎新工作的对内对外宣传报道工作；联系新闻单位及记者接待工作。

3．10月7日下午—10月9日安排电子屏幕播放学校宣传片。

（三）接待组：学生处、组统部、教务处、团委、各院部

1．团委负责新生接送点（火车站、高铁站、汽车西站）的横幅制作（维多利亚vic309官网新生接待站）、人员安排、车辆租赁和安排调度（每个接待点安排1名老师和3名学生干部）；新生上车时学生干部需核验新生健康码、行程码，并为其测量体温，体温正常者可乘车到学校南门按要求进入校园，异常者暂缓报到。

2．教务处负责印制新生报到须知；负责安排好教室，确保新生能够按时进行入学教育；负责安排新生“开学第一课”。

3．学生处负责组织、指导各院部的迎新工作及新生报到后的管理工作；负责各院部迎新点安排、协调工作；负责绿色通道、走读学生手续办理；组织入学教育。

4.组统部负责发放宗教政策明白卡。

5．所有学生必须先到录取的专业院部报到，不允许在报到环节直接转专业。

各院部和辅导员负责新生到校后的接待、报到和宿舍安排，接收新生准考证、录取通知书、纸质档案。各院部要有醒目的标牌或旗帜，要摆放展板，打印放大新生名单和辅导员联系电话；可按照每100个学生安排两名学生干部协助迎新工作。

（四）收费组：计划财务处

负责新生缴费及缴费咨询。10月8日—9日新生报到期间，新生缴费统一实行支付宝或微信扫码缴费，相关流程可以参照新生录取通知书里的缴费指南或当天展出展板。计划财务处在绿色通道旁边，如有疑问，可以前往咨询缴费相关事宜。申请国家助学贷款学生通过“绿色通道”安排入学。

（五）绿色通道：学生处

负责安排家庭困难学生的入学报到。受理家庭经济困难学生国家助学贷款的申请、政策咨询、走读手续的办理，接受学生的困难证明。负责为建档立卡困难学生发放爱心礼包。

（六）咨询组：招就办

负责新生及家长有关问题的咨询，统计新生报到情况。

（七）后勤保障组：后勤管理中心、现代教育技术中心

1．后勤管理中心负责在学校南门外设置检测点、临时隔离区，安排工作人员对新生进行测温、物品消杀、体温异常者隔离监测；新生宿舍分配、校园卫生、迎新点桌椅的搬运、电力供应，晚上检查新生寝室、教室电灯是否完好，及时处理新生寝室报损情况（门窗、床铺、插销等）。负责迎新期间工作人员、新生的伙食供应，做好餐厅卫生，饭食价格合理，花色品种多样。

2．宿舍管理人员要加强门卫管理，严防无关人员进入学生宿舍。

3．现代教育技术中心负责印制新生网上报到注册流程和迎新系统的运转维护，负责“校园一卡通”的制作，并于10月7号前发放给各院部，新生报到时发放给学生。

（八）保卫组：保卫处

1．负责校园安全保卫，加强大门出入管理，严防不法人员进入校园。对校园内临时设立的摊点审核管理。联系交警部门，加强机动车辆管理，规范大门外车辆停放，确保入校道路安全畅通。

2．制定校园外车辆行驶路线，维持迎新秩序；制作、摆放校外车辆引导牌；停车地点安排，车辆引导，保证道路畅通。

3．负责全院迎新工作的安全保卫工作，加强对报到处和收费处的安全保卫工作，维护好秩序，保障新生的人身、财物安全；严禁小商小贩和无关人员在校园摆摊设点。

4．负责校内出租商铺的管理，杜绝店外经营现象。

5．负责组织安全区巡逻，防范不法人员进入校园进行传教、盗窃、诈骗等活动。

6．加强夜间值班守卫，安排专人维护好学生宿舍安全。

五、总体要求

1．各处室、院部要召开迎新会议，做到周密安排，确保工作规范、到位、精确，严防工作疏漏，杜绝事故发生；各组之间要密切配合，互相支持，发现问题及时向迎新工作领导小组报告；各院部要制定本单位的具体迎新方案，10月7日前将电子稿发至邮箱xsc2115786@163.com。

2．各项准备工作于10月7日下午3：00前完成，10月7日下午4:00由校领导带队，有关部门负责人参加，对各项准备工作进行一次全面检查；

3．各相关部门要依照上述方案作好新生提前到校的迎接工作，提前到校新生先办理入住，8日再办理报到手续；

4．10月8日早上7：30之前，全体工作人员按时赶到工作地点，按要求做好分配的工作，从早上7：30至晚上6：00都要坚守岗位。夜间各院部要安排人值班，负责接待夜间到校学生的接待。

5．要求全体工作人员着装整齐、得体，本着“耐心、细致、热情、主动、快捷、规范、周到”的原则，接待热情、服务周到，展示良好形象；

6．10月8日、9日晚上，各院部要安排专人值班，院部领导到寝室看望学生，做好学生思想稳定工作，体现学校关怀；后勤管理中心晚上安排人员值班，巡查新生宿舍电灯是否损坏；保卫处夜间要加强值班和巡逻；

7．10月10日新生入教育，新生入学教育具体教育内容和时间安排见《关于做好2021级新生入学教育工作的通知》。

8．各院部要认真做好新生入学资格审查和录取资格复查工作，严格按照省教育厅要求开展工作，具体要求另行通知。10月16—17日进行新生入学体检复查，全体新生必须参加，不得请假，请各院部提前做好准备。

9．新生辅导员、班主任要认真负责，做好新生入学报到工作，对已经报到的学生加强教育和管理，保证学生按时参加学校活动。

10．各院部要加强对新、老学生教育管理，防范社会不法人员借助新生报到之际混入学校进行传教、诈骗等活动。

11．学校师生员工要自觉遵守学校的各项规定，维护校园秩序，共同做好迎新工作。

                                   学生工作部

                                   2021年9月23日

            2021级迎新主要工作时间安排