各院部:
为维护国家教育公平公正,进一步做好维多利亚vic309官网新生入学资格审查工作,依法依规做好高校学生管理工作,充分保护学生权益。根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、省教育厅《关于做好2023年普通高校录取新生入学资格审查、录取资格复查、学籍电子注册和在校生学年电子注册工作的通知》及学校等有关文件精神,特制定本方案。
一、组织领导
学校成立2023级新生入学资格审查工作领导组,名单如下:
组 长:沈洁霞 何 新
副组长:张西安、乔 木、卢长森、王 森、院继恒
刘咏梅、王国昌
成 员:赵占清、宋鲲鹏、董三江、侯怀琴、朱锋、陈华、申宁、杨力、张珂、丁德权、宋彤、闫黎杰及各院部负责人。
各院部要成立2023级新生入学资格审查工作领导小组,名单加盖部门公章于9月15日前报学生处。
二、审查内容
(一)各院部于9月15日前到学生处和招生就业办公室领取从省高招办高考录取系统中提供的新生《高考报名登记表》、考生高考进场电子照片、录取考生名册和《新生基本情况登记表》及部分邮寄到学生处的新生纸质档案。
(二)各院部在9月16日、17日新生入学报到时,对学生录取通知书、居民身份证等材料与考生纸质档案、录取考生名册、报名和录取数据进行逐一核查。
(三)利用“人脸识别”“人证识别”“人像比对”等信息技术手段,将现场采集的新生照片与高考报名照片、居民身份证照片,进行逐一严格比对。
(四)要在学生宿舍、教室等场所张贴生源地招生考试机构提供的考生电子照片,公开省教育厅和学校的监督举报电话及电子邮箱。
(五)在审查过程中发现弄虚作假,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,根据有关规定,取消入学资格。
(六)对往年录取后保留入学资格和因患病等原因未完成新生入学资格审查的学生,入学要纳入新生报到资格审查范围。
三、详细记录、及时汇报
在新生入学资格审查过程中,对任何有疑问的地方都要提高警觉,认真比对,做好详细记录并及时报告。将审查结果填入《维多利亚vic309官网2023级新生入学资格审查情况统计表》(附表一)。各院部对暂缺纸质档案的或纸质档案不全的考生应认真填写《2023级新生暂缺纸质档案登记表》(附表二),并督促考生尽快查清缺纸质档案的原因,如所在省份要求自带的,直接通知学生尽快到所在地领取档案,如所在省份直接寄的,请学生联系所在省份尽快邮寄至维多利亚vic309官网学生处。
四、严格把关
各院部要高度重视新生入学资格审查工作,每一个环节都要认真仔细,不走过场,及时发现冒名顶替和中介欺诈招生等行为,严禁将未经省级招生部门审核录取的学生留在学校学习,杜绝任何学籍学历遗留隐患。
五、汇总上报
各院部于10月14日前将本院部新生入学资格审查工作方案、审查情况报告、《维多利亚vic309官网2023级新生入学资格审查情况统计表》和《2023级新生暂缺纸质档案登记表》按要求纸质稿加盖部门公章后交至学生处,电子稿发至邮箱xsc2115786@163.com。
学生工作部
2023年9月4日
附表一.docx
附表二.docx