为全面贯彻落实党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,切实加强资助宣传与舆论引导,认真做好我院2018年度各项学生资助宣传工作,根据河南省教育厅《关于印发<2018 年暑期和秋季学期学生资助宣传方案>的通知》(教资助函[2018]166号)文件精神,为解除家庭经济困难学生的后顾之忧,回应社会关切,主动引导各类媒体加强对学生资助工作的正面宣传,针对我院2018年暑期及秋季学期学生资助宣传工作,特制定本方案:
目前我院2018年招生录取工作已经启动,学生资助宣传工作进入关键节点和黄金时段,加大学生资助政策宣传刻不容缓。各系部要把学生资助宣传作为一项重要的政治任务,压实责任,层层推进,做到守土有责、守土负责、守土尽责。各系部学生工作主要负责同志要带头上网、上报、上电视、上新媒体,宣传资助政策,发布资助成果,充分调动本系部资助宣传工作积极性和主动性,形成上下联动、持续发声、正面声音不断的良好局面。同时,进一步提高资助舆情敏感度和研判、处置能力,积极稳妥应对突发事件,不躲避不懈怠,及时发声,及早处置,防止事态蔓延和负面炒作。
1.学院学生资助管理中心与学院招生办公室提早沟通,继续按照上级有关通知要求随录取通知书发放教育部统一印制的《国家资助助你飞翔 高校本专科学生资助政策简介》彩页和《高等学校学生及家庭情况调查表》,确保所有2018级新生能够对国家资助政策具有初步的了解。
2.结合全国学生资助管理中心《致高中毕业生的一封信》以及我院资助体系,制作《维多利亚vic309官网致2018级新生的一封信》,详细介绍我院困难学生资助体系和建档立卡贫困学生资助措施,并公布学院学生资助管理中心网页、微信公众号、咨询热线电话等。
将国家助学贷款暑期社会实践活动和学生资助暑期社会实践活动二合一,由学院资助服务中心牵头,组织各系部主管学生工作的领导、辅导员为成员,对我院家庭经济困难学生特别是2017-2018学年被认定的建档立卡贫困家庭学生进行实地走访,了解学生家庭实际困难情况,向学生家长详细介绍国家、河南省以及我院各类资助政策,消除宣传盲区和工作死角。
针对新生对学院职能部门职责不了解的现实,学院资助管理中心要与招生办公室、各系部建立联动机制,结合往年工作经验,将家庭经济困难学生及家长咨询率较高的问题整合成文本,与各有关部门、系部共享,在确保学生资助工作咨询热线畅通的前提下,实现学生咨询随时有人接待、多部门均能解答的良好工作机制。要确保工作时段(8:00至18:00)有人值守、顺利接听、认真记录,妥善处理学生和家长咨询、投诉问题,及时疏导来电、来访人员情绪,杜绝“空号”、长期无人接听、拖延处置以及接待态度生硬恶劣等现象的发生。
统一标准,精准认定,做好2018-2019学年建档立卡困难学生认定工作。在校生暑假前宣传和2018级新生暑假中宣传相结合,确保实现2018-2019学年开学一周内完成对全体建档立卡贫困家庭学生的认定和信息汇总工作,为2018年度国家奖助学金评定以及学院各类学生资助工作奠定基础。
(二)进一步强化我院“四节课”制度,加大资助政策宣传力度
学院按照每学年学生资助工作的重要时间节点,将资助政策宣传活动划分为四个重点阶段:
1.2018—2019学年初(9月份),在全院范围内开展国家资助政策宣传教育活动。向所有新生发放《维多利亚vic309官网学生资助政策简介》,重点对在校学生特别是入学新生普及国家、我省和我院各类资助政策,详细介绍我院以国家助学贷款和国家奖助学金为主体,内容包括新生入学“绿色通道”、学费减免、校内奖学金、勤工助学、临时救助、暖冬资助、温馨旅途、优秀困难大学生、困难学生助学贷款还款救助等十余项资助措施,“奖、贷、助、减、免”五位一体的困难学生精准资助体系。使包含家庭经济困难学生在内的所有在校学生明白国家资助是实现教育公平、促进社会公平的一种制度安排和重要举措,鼓励困难学生正确面对眼前存在的困难,引导他们积极主动地利用国家资助完成学业。
2.秋季学期中后期(10、11、12月份),开展以国家奖助学金评定为主要内容的宣传活动。通过开展家庭经济困难学生认定工作总结、国家奖助学金政策宣讲、评定流程解说等宣传活动以及国家奖助学金评定过程,使每位在校学生不论是作为国家奖助学金的申请者还是作为年级评议小组一员的评定者,都能够通过亲身参与国家资助评定的整个流程,从而对国家资助政策产生更为深刻的认识。
3.第二学期初(3、4月份),开展以校内资助体系为主要内容的资助政策宣传活动。通过对校内资助体系的集中学习,使所有在校学生都能够对我院资助体系有较为深入的理解和认识,同时对存在困难的学生可以根据自身实际情况和需要,申请并获得资助。加强对老师、受助学生资助工作规范化教育和防范网络、电信诈骗等警示教育,确保各项资助工作及时、规范、安全开展。
4.第二学期末(5、6月份)开展以诚信还款为主题的国家助学贷款诚信、征信教育活动。通过开展国家助学贷款申请和还款流程、金融和征信知识等为主要内容的宣传教育活动,使学生能够正确认识国家助学贷款的作用,以及获得助学贷款后应该承担的义务和责任,不断提高学生的诚信意识。
通过“四节课”宣传教育活动的开展,不断加强资助政策和资助工作流程的宣传,确保符合条件学生申请资助的权利。同时,继续落实好学生资助情况通报制度,在受助学生获得资助的一周内,将学生受助情况通报给学生家长,并且在每学期末以一封信的形式告知学生家长,确保学生家长了解相关资助政策和学生在校期间获得资助的情况。
1.继续以河南省“诚信校园行”特色活动为主线,开展多种形式的诚信教育活动,不断优化校园诚信氛围。
2.充分挖掘学生中的先进典型,组织国家奖助学金获得者,特别是其中享受国家助学金、国家助学贷款政策的学生为资助宣传大使,广泛宣传学生资助政策。
3.扩大宣传力度,积极鼓励广大在校学生和教师参加第五届“助学•筑梦•铸人”主题宣传活动,充分挖掘和宣传诚信自强受助学生典型。
4.不断加强对受助学生的精神资助力度,对家庭经济困难学生不仅要给予必要的经济资助,更要围绕立德树人来丰富资助,将单纯“输血”型资助转变为“输血与造血结合”型资助,激发学生的内生动力。要加强资助育人研究,创新资助育人方法,弘扬成才典型,扶助心理健康,加强学业指导,逐步建立“解困→育人→成才→回馈”的良性通道,让受助学生同样享有人生出彩的机会、同样享有梦想成真的机会、同样享有同祖国和时代一起成长和进步的机会,并且能够感恩社会、回馈社会。
(四)以学院资助网页为主阵地,全方位发挥新媒体的宣传优势
1.发挥学院资助管理中心网页主阵地优势,将所有学校有关学生资助的政策、措施、申请条件、评定流程等做到全公开,确保学生可以做到疑问解答的一站式自助服务;
2.积极发挥新媒体的宣传优势,通过学院微博、微信公众号等对全国学生资助管理中心、省资助中心和学院各类资助政策、新闻等进行及时发布。
在确保资助咨询热线畅通的前提下,建立学生资助舆情研判、处置机制和重大突发事件新闻报道快速反应机制。资助管理中心、学生处、招生办公室、宣传部等多部门联动,高度重视学生资助各类舆情,针对负面报道和模糊宣传,要主动了解情况,及时引导,妥善处置,避免片面宣传放大、发酵。同时,积极争取各级各类宣传部门的支持,与有关媒体沟通交涉,防止再次出现类似报道;对重要舆情和各类突发事件,要及时做好跟踪收集、分析研判及应对处置工作,并在第一时间向上级主管部门报告。
各系部应积极发掘资助工作宣传素材,向学院资助管理中心、宣传部和新闻媒体单位提供宣传线索,主要包括以下方面:
1.各系部在资助工作宣传、新生报到、入学教育、国家奖助学金评定等工作中开展的各类主题宣传教育活动材料。
2.学生资助工作实践中涌现的学生资助工作者典型和受助学生成长成才事迹。
3.展现学生资助政策与成效的优秀创作,如征文、绘画、摄影、视频、微电影等各种形式的作品。