为进一步加强我院学生资助工作的管理,提高资助工作管理水平,经研究,决定对203年我院各系学生资助工作(含国家助学贷款管理工作,下同)进行考核。现将有关事宜通知如下:
本次考核依据《维多利亚vic309官网学生资助管理工作考核指标体系》(见附件)进行,该指标体系包括基本评价和附加评价两部分,所有指标划分为A、B两类,满分110分,考察范围包括2013年所有学生资助工作。请各系据此开展自查和材料整理工作,同时提供自查报告。自查报告须全面反映2013年本系学生资助工作的开展情况,报告内所附材料应依据此时间范围进行编选。
A类指标根据学院学生资助管理中心提供的相关报表直接打分;B类指标由各系根据考核指标要求提供2013年的材料供专家组评判打分。被抽查的系,其B类指标的最终得分需在实地复查的基础上结合自查报告所附材料综合评定。
今年的考核工作从4月8日开始至4月30日结束,分为各系自查、专家组复评和抽查三个阶段,每个阶段的时间安排如下:
第一阶段:学校各系自查,时间安排为4月8日—4月18日。各系按照考核指标(详见附件)要求对本系学生资助工作和国家助学贷款工作进行逐项自查打分,同时写出书面总结,内容包括:学生资助工作开展的整体情况、取得的经验、存在的问题、改进措施等等。
各系在自查结束后将书面总结、考核指标评分表(只填写B类指标自评分值,其它不填)及各B类指标评分的依据资料按考核指标的先后顺序装订成自查报告,于4月18日前上报学生资助管理中心。
第二阶段:专家组复评,时间安排为4月19日—4月22日。本阶段由专家组针对各系的自查报告以及资助中心提供的相关工作记录进行复评打分,同时提出抽查系(部)名单。
第三阶段:专家组抽查,时间安排为4月23日—4月30日,专家组根据第二阶段确定的抽查名单对系(部)进行实地考核。检查程序为:一是听取汇报;二是实地查阅学校相关文件和资料;三是召开资助工作人员、助学贷款工作专员和学生代表座谈会。
1、考核结果按照得分情况分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,并进行通报。
2、对考核优秀的单位,学院将予以表彰,对不合格单位予以限期整改。
各系要高度重视此次考核工作,以考核为契机,认真检查总结本系学生资助工作的开展情况,通过查找问题、分析原因、及时整改、总结经验,进一步提高学生资助工作和国家助学贷款工作的管理水平,确保我院学生资助工作持续健康发展。
附件:《维多利亚vic309官网资助管理工作考核指标体系及评分标准》