一、上级领导部门来文办理程序

1.登记并编号；

2.党办主任阅后，填写文件阅办附签，及时送有关领导阅示；

3.按领导批示传阅或转有关部门承办。

二、校内单位报送材料办理程序

1.审阅来文是否符合报送要求；

2.登记并编号；

3.送有关领导阅示，并按领导阅示的意见传阅；

4.将领导批示的意见送党办主任阅后，通报主送部门；

5.将来文转承办部门办理；

6.催办文书办理情况；

7.文书处理完毕反馈报送单位。

三、校外单位来文办理程序

1.凡署名“党委”“党委书记”收的函件登记后，交党委书记；凡署名“党委办公室”“党委办公室主任”收的函件登记后，由办公室启封登记，并按函件内容分类办理；

2.上级单位来文，由机要室按程序办理；

3.属职能部门主管事项，转职能部门阅处；属政审、外调函件，交组织部办理；属群众来信，按信访工作程序办理；属党委办公室职责范围内事项，报党委办公室主任阅处；

4.函件转校内其他部门需有签收手续；需党委办公室回复的函件，按党委办公室发文程序办理。